どのような機能があるの？

指示入力（日報データ）、携帯指示連絡機能、配車表、点呼表、乗務記録表、日常点検表、伝言メール、請求書発行、支払明細書発行、業務月報、売上月報、期間集計表、など運送会社向売上支払管理システムです。

どのような運送会社が利用しますか？

一般貨物、利用運送、軽貨物、コンテナ輸送、自動車陸送といった業態でご利用いただけます。また、個別に対応することも可能です。お気軽にお問合せください。

導入にあたり費用は？

インターネット環境があればすぐに導入可能です。特別なハード・ソフトの購入の必要はありません。

データは安全に守られるの？

データはＳＳＬ暗号化通信により送受信され、国内最大手電気通信事業者のサーバーにて、トリプルバックアップでお客様の大切なデータをしっかりお守りします。

ComTruck System Light Edition 11,000円/月額（消費税込）ComTruck System Report Edition 33,000円/月額（消費税込）ComTruck System Full Package 52,800円/月額（消費税込）その他個別プログラムの作成も承ります。料金は別途打ち合わせさせていただきます。

支払い方法は？

次の２種類の方法があります。①銀行自動引落 ②ご請求書発行上記の何れかを選択いただきます。

ログイン画面が開かない

インターネットには接続できているかご確認願います。 URL が正しく入力されているかご確認願います。 https: //の部分は、http://と入力間違いする場合がありますのでご注意ください。または、https://www、https://www2とhttps://www3 がありますのでその点も合わせてご注意ください。インターネットエクスプロラー以外のブラウザでは正しく動作しません。

お気に入りからログイン画面が開かない

ログイン画面以外をお気に入りに入れていませんか？ログイン画面をお気に入りにいれるようにしてください。

ログインできない

パスワードは半角英数大文字小文字の区別があります。ＩＥのインターネットオプションから信頼済みサイトへ登録する。ＩＥのポップアップブロックの設定で許可するサイトへ登録する。yahooツールバー、 googleツールバー等でポップアップブロックの解除の設定が必要な場合があります。

ログイン時「このWebサイトのセキュリティ証明書には問題があります」と表示されログインできない。

パソコンのシステム日付を変更すると、上記のエラーになる場合があります。日付を正しく訂正してください。

パスワードを忘れた

ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」をクリックしてください。登録されている電話番号を入力することで、登録のメールアドレスへパスワードを通知します。

パスワードを任意のパスワードに変更したい

パスワードは、任意で設定することはできません。

パスワードを記憶させたい

インターネットエクスプローラーの「ツール」→「インターネットオプション」→「コンテンツ」→オートコンプリートの「設定」にある、チェックボックスの「全て」にチェックがついているか確認。確認できたら 1)ユーザーＩＤの枠にカーソルを合わせます。2)「Ｔａｂ」キーを押し、パスワードの枠にカーソルを移動させます。3)パスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。すると、「パスワードを記憶しますか？」と聞いてきますので「はい」をクリックします。これで、パスワードが記憶されます。次回からログイン時には、ユーザーＩＤの枠にカーソルを合わせてｅｎｔｅｒキーを押すとログインができます。※パスワードはお客様の責任において十分に管理願います。

既に入力したマスタのコードＮｏ．を変更したい。

一度登録された各コードの変更はできません。ただし各マスタには連携ＩＤが設定できるようになっていますので、ここで任意の番号を割り振ることが可能です。

マスタ登録を削除してしまった

各種マスタの一覧画面の有効区分を「利用停止」にしてください。すると、削除したデータの一覧が表示されます。復活したいデータを「修正」で呼出し有効区分を「有効」にして、「修正」を押してください。削除したマスタが復活します。

荷主マスタの登録は？

得意先マスタの登録から可能です。

受領者（入庫名義）マスタの登録は？

得意先マスタの登録から可能です。

ドライバー登録をすると「重複しています」とメッセージがでる

同じ名前のドライバーがあるとエラーになります。有効区分の「利用停止」のドライバーも確認願います。利用停止に同じ名前がある場合の対応策として、利用停止となっている名前に数字や文字を付け足して（例：北海太郎→ 北海太郎01）修正することで重複を回避できます。

ドライバーの手数料設定で、％（割引率）と金額を設定したが、％しか登録されない

手数料設定では同じ行に設定していませんか？それぞれ2行に分けて設定しなければなりません。

得意先の手数料設定で、％（割引率）と金額を設定したが、％しか登録されない

手数料設定では同じ行に設定していませんか？それぞれ2行に分けて設定しなければなりません。

同じ内容の指示データを続けて入力したいのですが

指示入力を登録後、「次の指示（同発着）」を押すと、前回入力した指示を引き継いで新規入力できます。

過去の指示データを元に入力したいのですが

指示入力の画面下部に「履歴参照」があります。こちらから条件を絞り込み検索でき、「全」「単金」「単」でコピーペーストします。

伝言メールの送信先リストにドライバー名が表示しない

ドライバーマスタ登録で携帯メールアドレスの登録がされている必要があります。

請求書が発行できない

次のいずれかが原因の場合があります。得意先の締日が設定されていない。得意先を指定していない。集計ボタンを押していない。

請求処理で集計ボタンを押しても出てこない明細や得意先がある

既に発行された請求書は集計ボタンを押しても出てきません。画面上部にある「未請求のみ」のチェックを外して「集計」ボタンを押してください※ 常に「未請求のみ」のチェックを外した状態にするには「管理メニュー」→「請求処理」の中の「請求書用会社情報設定」を押します。請求書項目の集計初期値を「すべて」に設定します。

請求書の自社名（送り主印字）が表示しない

請求書や支払明細書の自社名の設定は、「管理メニュー」→「請求処理」の中の、「請求書用会社情報設定」から設定します。

請求書で距離・時間以外の件数・日数等で請求したい

指示入力の距離時間の枠は数字以外の入力が可能です。10件・10日などと入力することで請求書に反映させることができます。

支払処理で集計ボタンを押しても出てこない明細やドライバーがある

既に発行された支払明細書は集計ボタンを押しても出てきません。画面上部にある「未支払のみ」のチェックを外して「集計」ボタンを押してください。※常に「未支払のみ」のチェックを外した状態にするには、「管理メニュー」→「支払処理」の中の「支払明細書用会社情報設定」を押します。支払書項目の集計初期値を「すべて」に設定します。

支払明細書に自社名（送り主印字）が表示しない

「管理メニュー」→「請求処理」の中の「支払明細書用会社情報設定」を押します。支払書項目の「距離時間印字」を「支払距離時間２*」に設定すると、指示入力の請求距離枠の横に支払（件数など）の枠が表示されます。ここに入力した内容は支払明細書に出力されます。

支払明細書の項目で距離・時間以外を入力したい

請求書や支払明細書の自社名の設定は、「管理メニュー」→「請求処理」の中の、「請求書用会社情報設定」から設定します。

支払明細で傭車先の消費税を計算したい

ドライバーマスタで登録された傭車先の修正画面より支払消費税算出を「あり」に設定します。

一般・軽貨物運送業の管理システム【コムトラックシステム】

Comtruck-Systemのインボイス制度対応について

News

2022年11月7日

日頃、Comtruck-System(コムトラックシステム)のご利用を頂きましてありがとうございます。2023年10月1日からインボイス制度が施行されますが、コムトラックシステムにつきましても施行前までにシステムの改良を終え対応可能となります。システムの改良終了案内は、Comtruck-Systemのログイン画面にてご連絡致します。よろしくお願いいたします。

運送業の売上管理や配車管理システムの効率化なら、Comtruck Systemにお任せください！会計システムとのクラウド連携も対応しております。

Comtruck-Systemのインボイス制度対応について