Comtruck System

Comtruck Systemとは?

ComTrukSystem(コムトラックシステム)は、運送業向け売上支払管理クラウドサービスです。
インターネット環境があれば、いつでも・どこでもパソコン台数に制限がなく、すぐにご利用いただけるサービスです。 ネットワークの構築、サーバーの設置、ソフトの購入など、あらたな設備投資は必要ございません。データはSSL暗号化通信 により、サーバー内に厳重に保管されますので、お使いのパソコンが万が一故障してもデーターは守られます。 また、代替のパソコンからすぐに業務を再開する事が可能です。 基幹システムは随時メンテナンスと改良が加えられ、ユーザー様は意識することなく最新のシステムをご利用いただけます。

業務の効率化をサポート!

配車表・指示書・日報・月報・請求書・支払明細書など各種帳票を出力するために、同じデータを何度も入力してはいませんか?
ComTruck System(コムトラックシステム)なら一つの画面に必要な情報(日時、ドライバー、請求先、積地、着地、積荷、作業名、距離、ロット、時間、運賃、各種経費など)を一度入力するだけで、運行指示・配車表・日報・月報・請求書・支払明細書といった運送業に必要な帳票関係をシステムから簡単に出力することができ、大幅に業務の効率化が図れます。入力データはデータベース化され、過去の期間集計なども可能です。予算管理・目標管理にもお役立ていただけます。

業種にマッチした入力画面が選べる

タイプ別入力サンプル

COMTRUCK SYSTEM
製品のご案内

LIGHT EDITION

LOREM IPSUM DOLOR

10,000円/月額利用料(消費税別)
ドライバー15名、得意先20社まで登録の制限はありますが、
外部データ連携機能を除く全ての機能がご利用いただけます。
※サポートは、電話・メール対応のみとさせていただきます。

REPORT EDITION

LOREM IPSUM DOLOR

30,000円/月額利用料(消費税別)
運送業システムの決定版 コムトラックシステム!
コムトラックシステムのフルパッケージから携帯連絡支援システムを除いたプランです。
訪問操作指導・電話操作指導・遠隔操作指導等といったサポートも月額利用料金に含まれます。

FULLPACKAGE

LOREM IPSUM DOLOR

48,000円/月額利用料(消費税別)
運送業システムの決定版 コムトラックシステム!
コムトラックシステムの全ての機能が制限なく使えます。
訪問操作指導・電話操作指導・遠隔操作指導等といったサポートも月額利用料金に含まれます。

4つの入力タイプ

一般貨物運送事業向け

LOREM IPSUM DOLOR

積荷の規格・単量・重量といった単位で運賃を算出し ドライバー毎に経費の集計をする事業者向けです。

軽貨物運送事業向け

LOREM IPSUM DOLOR

チャーター・スポットなど距離や時間、作業内容により運賃を算出する また傭車先が多く支払明細の作成が多い事業者向けです。

自動車陸送運送事業向け

LOREM IPSUM DOLOR

自動車陸送事業で必要となる、回送運行許可証及び番号標管理簿の自動作成機能があります。

緊急配送管理向け

LOREM IPSUM DOLOR

時間内に到着しなければいけない緊急配送管理向けとなります。ドライバーの時間管理などの見える化が可能になります。

一般貨物運送事業 株式会社大和急配様/

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請求書の再発行が多いため、ComTruck System はかんたんに再発行ができ、大変便利に利用しています。 傭車先への支払管理も、画面で請求運賃と支払(下払い)運賃が一度に入力できるため楽になりました。また、携帯電話で乗務日報と日常点検表を入力することができ、その内容がパソコンで即時に乗務日報・日常点検表として印刷できるため管理も大変楽になりました。 その他、点呼表もパソコン上でつけることができるため、監査に必要な書類管理に非常に助かっています。

自動車陸送事業/

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トラックなどの大型車輌を自走しながら運ぶ該社では、番号標(仮ナンバープレート)の管理簿の作成において多くの時間を費やしていました。 該社から番号標管理簿の作成をシステム化できないかとのリクエストを賜り、打ち合わせを重ね番号標管理簿作成機能を新設し、 ComTruck System 陸送バージョンをリリースするにいたりました。該社はもちろんのこと多数の同業他社様にも好評をいただいております。

便利機能

ドライバー免許更新アラーム

LOREM IPSUM DOLOR

ドライバーマスタ登録で、ドライバーの免許の更新日を入力することで
期日の40日前より色で期日が近づいていることをアナウンス致します。

車検・保険更新アラーム

LOREM IPSUM DOLOR

車輌マスタ登録で、車検期日、保険期日(3件)を入力することで
期日の40日前より色で期日が近づいていることをアナウンス致します。

伝言メール

LOREM IPSUM DOLOR

ドライバーからの「ちょっと教えて・・・」
(届け先の住所、電話番号、担当者名など)を電話で伝えるのではなく
簡単にメール(文字)で伝えることができます。地図のURLを送ると、携帯で地図を表示させることも可能です。 ドライバーマスタ登録で、ドライバーの携帯電話のメールアドレスを登録するだけで、
伝言メールが利用できます。

Yahoo地図のURL取得方法

LOREM IPSUM DOLOR

システムアップ情報

Q&A

全般について


Q どのような機能があるの?


A 指示入力(日報データ)、携帯指示連絡機能、配車表、点呼表、乗務記録表、
日常点検表、伝言メール、請求書発行、支払明細書発行、
業務月報、売上月報、期間集計表、など運送会社向売上支払管理システムです。


Q どのような運送会社が利用しますか?


A 一般貨物、利用運送、軽貨物、コンテナ輸送、自動車陸送といった業態でご利用いただけます。
また、個別に対応することも可能です。
お気軽にお問合せください。


Q 導入にあたり費用は?


A インターネット環境があればすぐに導入可能です。特別なハード・ソフトの購入の必要はありません。


Q データは安全に守られるの?


A データはSSL暗号化通信により送受信され、国内最大手電気通信事業者のサーバーにて、
トリプルバックアップでお客様の大切なデータをしっかりお守りします。


契約に関すること


Q料金について

A
    ComTruck System Light Edition 10,000円/月額(消費税別)
    ComTruck System Report Edition 30,000円/月額(消費税別)
    ComTruck System Full Package 48,000円/月額(消費税別)
    その他個別プログラムの作成も承ります。料金は別途打ち合わせさせていただきます。


Q 支払方法は?


A 次の2種類の方法があります。
    ①銀行自動引落
    ②ご請求書発行
    上記の何れかを選択いただきます。

インターネットエクスプローラーについて


Q 画面の表示が崩れる


A インターネットエクスプローラー8の場合、画面表示が崩れることがあります。
インターネットエクスプローラーのツールから互換表示設定でサイトの追加をしてください。


Q 指示入力で「登録&FAX」ボタンを押すと「セキュリティ保護のために...クリックして下さい」のメッセージがでる。


A インターネットエクスプローラー8の場合、上記メッセージが表示されることがあります。
インターネットエクスプローラーのツールより
「インターネットオプション」→「セキュリティ」→「信頼済みサイト」→「レベルのカスタマイズ」→「ダウンロード」
→「ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示」を有効にするにチェックします。


ログインについて


Q ログイン画面が開かない


A インターネットには接続できているかご確認願います。
URL が正しく入力されているかご確認願います。https://の部分は、
http://と入力間違いする場合がありますのでご注意ください。
または、https://www、https://www2とhttps://www3 がありますのでその点も合わせてご注意ください。
インターネットエクスプロラー以外のブラウザでは正しく動作しません。


Q お気に入りからログイン画面が開かない


A ログイン画面以外をお気に入りに入れていませんか?ログイン画面をお気に入りにいれるようにしてください。


Q ログインできない


A パスワードは半角英数大文字小文字の区別があります。
IEのインターネットオプションから信頼済みサイトへ登録する。
IEのポップアップブロックの設定で許可するサイトへ登録する。
yahooツールバー、googleツールバー等でポップアップブロックの解除の設定が必要な場合があります。


Q ログインをすると「Tabの表示中のwebページにより閉じられようとしています。このTabを閉じますか」
と表示される。


A 「はい」で閉じてください。インターネットの設定により必ず表示されます。


Q ログイン時「このWebサイトのセキュリティ証明書には問題があります」と表示されログインできない。


A パソコンのシステム日付を変更すると、上記のエラーになる場合があります。
日付を正しく訂正してください。


パスワードについて


Q パスワードを忘れた


A ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」をクリックしてください。登録されている電話番号を入力することで、登録のメールアドレスへ
パスワードを通知します。


Q パスワードを任意のパスワードに変更したい


A パスワードは、任意で設定することはできません。


Q パスワードを記憶させたい


A インターネットエクスプローラーの 「ツール」→「インターネットオプション」→「コンテンツ」
→オートコンプリートの「設定」にある、チェックボックスの「全て」にチェックがついているか確認。
確認できたら
1) ユーザーIDの枠にカーソルを合わせます。
2) 「Tab」キーを押し、パスワードの枠にカーソルを移動させます。
3) パスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
すると、「パスワードを記憶しますか?」と聞いてきますので「はい」をクリックします。
これで、パスワードが記憶されます。次回からログイン時には、
ユーザーIDの枠にカーソルを合わせてenterキーを押すとログインができます。
※ パスワードはお客様の責任において十分に管理願います。


マスタ登録:全般について


Q 既に入力したマスタのコードNo.を変更したい。


A 一度登録された各コードの変更はできません。
ただし各マスタには連携IDが設定できるようになっていますので、ここで任意の番号を割り振ることが可能です。


Q マスタ登録を削除してしまった


A 各種マスタの一覧画面の有効区分を「利用停止」にしてください。
すると、削除したデータの一覧が表示されます。復活したいデータを「修正」で呼出し有効区分を「有効」にして、「修正」を押してください。
削除したマスタが復活します。


Q 荷主マスタの登録は?


A 得意先マスタの登録から可能です。


Q 受領者(入庫名義)マスタの登録は?


A 得意先マスタの登録から可能です。


マスタ登録:ドライバーについて


Q ドライバー登録をすると「重複しています」とメッセージがでる


A 同じ名前のドライバーがあるとエラーになります。有効区分の「利用停止」のドライバーも確認願います。
利用停止に同じ名前がある場合の対応策として、
利用停止となっている名前に数字や文字を付け足して(例:北海太郎 → 北海太郎01)修正することで重複を回避できます。


Q ドライバーの手数料設定で、%(割引率)と金額を設定したが、%しか登録されない


A 手数料設定では同じ行に設定していませんか?それぞれ2行に分けて設定しなければなりません。


マスタ登録:得意先について


Q 得意先の手数料設定で、%(割引率)と金額を設定したが、%しか登録されない


A 手数料設定では同じ行に設定していませんか?それぞれ2行に分けて設定しなければなりません。


指示入力について


Q 同じ内容の指示データを続けて入力したいのですが


A 指示入力を登録後、「次の指示(同発着)」を押すと、前回入力した指示を引き継いで新規入力できます。


Q 過去の指示データを元に入力したいのですが


A 指示入力の画面下部に「履歴参照」があります。
こちらから条件を絞り込み検索でき、「全」「単金」「単」でコピーペーストします。


伝言メールについて


Q 伝言メールの送信先リストにドライバー名が表示しない


A ドライバーマスタ登録で携帯メールアドレスの登録がされている必要があります。


請求書について


Q 請求書が発行できない


A 次のいずれかが原因の場合があります。
得意先の締日が設定されていない。
得意先を指定していない。
集計ボタンを押していない。


Q 請求処理で集計ボタンを押しても出てこない明細や得意先がある


A 既に発行された請求書は集計ボタンを押しても出てきません。
画面上部にある「未請求のみ」のチェックを外して「集計」ボタンを押してください※ 常に「未請求のみ」のチェックを外した状態にするには
「管理メニュー」→「請求処理」の中の「請求書用会社情報設定」を押します。
請求書項目の集計初期値を「すべて」に設定します。


Q 請求書の自社名(送り主印字)が表示しない


A 請求書や支払明細書の自社名の設定は、「管理メニュー」→「請求処理」の中の、
「請求書用会社情報設定」から設定します。


Q 請求書で距離・時間以外の件数・日数等で請求したい


A 指示入力の距離時間の枠は数字以外の入力が可能です。
10件・10日などと入力することで請求書に反映させることができます。


支払明細書について


Q 支払処理で集計ボタンを押しても出てこない明細やドライバーがある


A 既に発行された支払明細書は集計ボタンを押しても出てきません。
画面上部にある「未支払のみ」のチェックを外して「集計」ボタンを押してください。
※ 常に「未支払のみ」のチェックを外した状態にするには、
「管理メニュー」→「支払処理」の中の「支払明細書用会社情報設定」を押します。
支払書項目の集計初期値を「すべて」に設定します。


Q 支払明細書に自社名(送り主印字)が表示しない


A 請求書や支払明細書の自社名の設定は、「管理メニュー」→「請求処理」の中の、
「請求書用会社情報設定」から設定します。


Q 支払明細書の項目で距離・時間以外を入力したい


A 「管理メニュー」→「請求処理」の中の「支払明細書用会社情報設定」を押します。
支払書項目の「距離時間印字」を「支払距離時間2*」に設定すると、
指示入力の請求距離枠の横に支払(件数など)の枠が表示されます。
ここに入力した内容は支払明細書に出力されます。


Q 支払明細で傭車先の消費税を計算したい


A ドライバーマスタで登録された傭車先の修正画面より支払消費税算出を「あり」に設定します。